Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen Marielena Gamarnik, betreibend unter der Marke Beaver (nachfolgend „Beaver“), und Unternehmen, Freiberufler:innen sowie sonstigen Gewerbetreibenden (nachfolgend „Kunde“), die die Software-as-a-Service-Plattform Beaver unter buildbeaver.io nutzen.

(2) Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind von der Nutzung ausgeschlossen. Beaver richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Freiberufler:innen, insbesondere Architekturbüros.

(3) Abweichende Bedingungen des Kunden finden keine Anwendung, es sei denn, Beaver stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Leistungsbeschreibung

(1) Beaver ist eine webbasierte Projektmanagement- und Controlling-Plattform, die speziell für Architekturbüros entwickelt wurde. Der Funktionsumfang richtet sich nach dem zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses aktuellen Stand der Plattform.

(2) Beaver stellt die Plattform als Software-as-a-Service bereit. Eine Installation beim Kunden ist nicht erforderlich.

(3) Beaver ist berechtigt, den Funktionsumfang der Plattform jederzeit zu erweitern, zu ändern oder einzelne Funktionen einzustellen, soweit dies dem Kunden zumutbar ist und die vertraglich vereinbarten Kernfunktionen nicht wesentlich beeinträchtigt werden.

(4) Die auf der Roadmap unter buildbeaver.io/roadmap dargestellten geplanten Funktionen sind unverbindliche Absichtserklärungen. Ein Anspruch auf Umsetzung besteht nicht.

§ 3 Vertragsschluss und Testzeitraum

(1) Der Vertrag kommt durch die Registrierung des Kunden auf buildbeaver.io und die Bestätigung dieser AGB zustande.

(2) Neukunden erhalten einen kostenlosen Testzeitraum von 14 Tagen. Während des Testzeitraums steht der volle Funktionsumfang des gebuchten Moduls zur Verfügung.

(3) Zur Inanspruchnahme des Testzeitraums ist die Hinterlegung einer gültigen Zahlungsmethode erforderlich. Eine Belastung erfolgt erst nach Ablauf des Testzeitraums, sofern der Kunde den Vertrag nicht vorher kündigt.

(4) Kündigt der Kunde innerhalb des Testzeitraums, entstehen keine Kosten.

§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen

(1) Die jeweils aktuellen Preise ergeben sich aus der Preisübersicht unter buildbeaver.io/pricing. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

(2) Das Preismodell ist personengebunden (Per-Seat). Jeder Nutzer-Account ist einer einzelnen natürlichen Person zugeordnet und berechtigt nur diese Person zur Nutzung.

(3) Bei jährlicher Abrechnung wird der Gesamtbetrag für zwölf Monate im Voraus fällig.

(4) Bei monatlicher Abrechnung wird der Betrag jeweils zu Beginn des Abrechnungszeitraums fällig.

(5) Die Abrechnung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Akzeptierte Zahlungsmittel: Kreditkarte, SEPA-Lastschrift.

(6) Bei Zahlungsverzug ist Beaver berechtigt, den Zugang zur Plattform nach Mahnung vorübergehend zu sperren und Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz zu berechnen.

(7) Beaver behält sich vor, Preise mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zu ändern. Bei wesentlichen Preiserhöhungen hat der Kunde ein außerordentliches Kündigungsrecht.

§ 5 Nutzungsrechte und Account-Nutzung

(1) Beaver räumt dem Kunden für die Laufzeit des Vertrages ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Plattform im Rahmen dieser AGB ein.

(2) Jeder Account ist einer einzelnen natürlichen Person zugeordnet. Die Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte sowie die gemeinsame Nutzung eines Accounts durch mehrere Personen (Account-Sharing) sind ausdrücklich untersagt.

(3) Bei nachgewiesenem Account-Sharing ist Beaver berechtigt:

• den betroffenen Account vorübergehend zu sperren
• die Differenz zwischen genutzten und gebuchten Accounts rückwirkend für bis zu zwölf Monate in Rechnung zu stellen
• den Vertrag aus wichtigem Grund zu kündigen

(4) Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und Beaver unverzüglich zu informieren, wenn ein Missbrauch bekannt wird.

(5) Externe Beteiligte (Bauherr:innen, Fachplaner:innen, Gewerke) können vom Kunden als Gäste eingeladen werden. Gäste unterliegen ebenfalls diesen AGB soweit anwendbar. Die Verantwortung für die Inhalte die Gästen zugänglich gemacht werden, liegt beim Kunden.

§ 6 Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde ist verantwortlich für alle Inhalte die er in die Plattform eingibt und stellt sicher, dass er zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt ist.

(2) Der Kunde verpflichtet sich, die Plattform nicht für rechtswidrige Zwecke zu nutzen.

(3) Der Kunde stellt sicher, dass eingeladene Mitarbeitende und Gäste über die Datenverarbeitung informiert werden, soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist.

(4) Der Kunde ist verpflichtet, aktuelle und korrekte Kontakt- und Rechnungsdaten zu hinterlegen.

§ 7 Datenschutz und Auftragsverarbeitung

(1) Soweit Beaver im Auftrag des Kunden personenbezogene Daten verarbeitet, schließen die Parteien einen separaten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.

(2) Beaver verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich gemäß der Datenschutzerklärung unter buildbeaver.io/datenschutz und den anwendbaren Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO.

(3) Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Subauftragsverarbeiter sind in der Datenschutzerklärung aufgeführt.

§ 8 Verfügbarkeit und Wartung

(1) Beaver strebt eine möglichst hohe Verfügbarkeit der Plattform an, übernimmt jedoch keine Garantie für eine bestimmte Verfügbarkeit oder Reaktionszeit.

(2) Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt. Ungeplante Ausfälle werden schnellstmöglich behoben.

(3) Ansprüche des Kunden wegen Ausfallzeiten sind ausgeschlossen, soweit Beaver die Ursache nicht zu vertreten hat.

§ 9 Datensicherung und Datenexport

(1) Beaver erstellt regelmäßige Backups der Kundendaten. Eine Garantie für die vollständige Wiederherstellbarkeit im Schadensfall besteht nicht.

(2) Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, regelmäßige Exporte seiner Daten vorzunehmen.

(3) Beaver stellt Exportfunktionen für Projektdaten, Zeiterfassung und Rechnungen bereit.

§ 10 Vertragslaufzeit und Kündigung

(1) Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.

(2) Bei monatlicher Abrechnung kann der Vertrag jederzeit zum Ende des laufenden Kalendermonats gekündigt werden.

(3) Bei jährlicher Abrechnung kann der Vertrag zum Ende des Vertragsjahres gekündigt werden. Das Vertragsjahr beginnt mit dem Tag des Vertragsschlusses.

(4) Die Kündigung erfolgt über die Kontoeinstellungen in der Plattform oder per E-Mail an hallo@buildbeaver.io.

(5) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für Beaver insbesondere vor bei:

• Verstoß gegen das Verbot des Account-Sharings
• Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen nach Mahnung
• Nutzung der Plattform für rechtswidrige Zwecke

§ 11 Datenlöschung nach Vertragsende

(1) Nach Vertragsende hat der Kunde 30 Tage lang lesenden Zugriff auf seine Daten und kann Exporte durchführen.

(2) Nach Ablauf dieser 30 Tage werden alle Kundendaten unwiderruflich gelöscht.

(3) Eine Wiederherstellung nach erfolgter Löschung ist nicht möglich.

§ 12 Haftung

(1) Beaver haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden.

(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung von Beaver auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Im Übrigen ist die Haftung von Beaver ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für:

• Datenverlust der nicht auf einer Pflichtverletzung von Beaver beruht
• Schäden durch fehlerhafte Dateneingaben des Kunden
• Indirekte Schäden und entgangenen Gewinn

(4) Honorarberechnungen nach HOAI die Beaver als Hilfsmittel bereitstellt, ersetzen keine rechtliche oder steuerliche Beratung. Beaver übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit von Berechnungen die auf fehlerhaften Eingaben des Kunden beruhen.

§ 13 Änderungen der AGB

(1) Beaver ist berechtigt, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zu ändern.

(2) Die Änderungen werden dem Kunden per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen.

(3) Auf das Widerspruchsrecht und die Rechtsfolgen wird in der Mitteilung ausdrücklich hingewiesen.

§ 14 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Hamburg, sofern der Kunde Kaufmann ist.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.